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留学文书中如何处理好推荐信与推荐人的沟通?

作者:airy 发布时间:2020-01-08 浏览量:1725

推荐信是留学文书中的重要素材之一,如何写好推荐信?与推荐人沟通是很关键的,一方面可以给推荐人提供写作素材,另一方面也可以加深对申请人的记忆。下面uMentor留学总结了留学文书中如何处理好推荐信与推荐人的沟通?希望对正在申请留学的同学有所帮助。

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一、如何与推荐人沟通


有些老师每年要写很多推荐信,所以即使给你写推荐信的老师认识你,也应该花点时间和他们交谈。通过提供你的成就或者能够体现你潜力的信息来刷新记忆。


比如:


· 和他们谈谈你的课堂参与情况。


· 提醒他们你感到自豪的具体工作或项目。


· 告诉他们你在课堂上学到了什么。


· 提及你克服的挑战。


· 向他们提供具体事例所需的信息。


推荐信如何与推荐人沟通 推荐信提交要点图2


如果你需要辅导员或其他学校官员的推荐信,需要遵循一些准则,比如:


· 提前预约。


· 谈谈你的成就、爱好以及大学和未来的计划。


· 如果你需要讨论部分成绩单,例如在大二的时候成绩很低,那么你需要解释原因并写明从那以后你是如何改进的。


无论是任课教师、辅导员还是其他推荐人,你都可以向他们提供简历,简要概述你在课堂内外的活动以及目标。


推荐信如何与推荐人沟通 推荐信提交要点图3


二、推荐信如何提交?


现在推荐信主要是网上提交,只认可纸质的推荐信的院校非常少,有些学校纸质和电子版都接受,但是纸质推荐信的处理速度比较慢。


网上提交推荐信的方式通常是指在网申系统里,填上推荐人的邮箱,系统会邮件给推荐人一个链接,从而在线提交推荐的材料。


如果是推荐人亲自写作并提交,在他答应写推荐信之后就要说明提交方式和申请截止日期。截止日期前2周如果还没有提交,可以发一个friendly reminder提醒一下。


如果是自己写作并提交,则征求过推荐人同意后就可以在网上提交了。注意网站提交时,要记录IP地址很容易。虽然没有听说过学校查IP的案例,但为了以防万一最好还是不要用你提交申请的IP地址提交推荐信。


提交后不要忘记给推荐人发邮件或寄贺卡表示感谢,并在申请结果出来的时候告知推荐人。


关键词:留学文书推荐信;出国留学申请;留学文书写作

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