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留学文书 | 这短短几百字,关系着你的“下半生”

作者:Sherry 发布时间:2019-11-04 浏览量:1820

需要准备一大堆留学文书的你

是否在对着空白文档抓耳挠腮一筹莫展?

是否看着别人漂亮的文书羡慕成一只酸酸的柠檬?

别担心,小U今天就来教你写文书!


留学文书材料清单包括CV(个人简历)、推荐信、PS(个人陈述)和Essay。Essay要根据具体学校具体讨论,今天我们讨论的留学文书材料是CV、推荐信、PS。

写作基本要求

推荐信:留学美国需要三封推荐信,最好是三个学术推荐人,两个学术推荐人一个工作推荐人也可以。

PS大概在1000到 1200 字左右,PS太短的话不能详细展现个人经历和能力,字数多的话会更有优势,可以详细描述自己的经历。

文书写作内容

  • CV(个人简历)

1.教育背景

说明本科背景。985或 211 会为你加分,所在学院和专业也要在CV 中说明。


很高的GPA会成为你简历的亮点,比如说4 分制的 GPA达到 3.7/3.8,一定要展现在CV 中,用数据体现你的学习能力。

有海外交换经验的也可以写在CV 里面,会为你的申请加分,可以说明你的语言能力和沟通能力。

2.实习经历

实习经历是CV中最主要的部分。首先要写出实习的公司名称和时间,让人看到你实习时间的长短,判断你的专业性。

其次是把实习的职位表述出来,要把你在实习中具体做了哪些事情描述清楚。


实习做事最好与专业相关,而且是较能锻炼能力的实习,这样的经历会有更高的价值。因此,选择有价值的实习也是宝宝们需要认真考虑的事情,毕竟实习与CV和PS息息相关。

一份漂亮的简历一般需要三段实习经历,这样的话排版会比较好看,如果实习经历很多的话,排版时也可以适当调整间距。整个CV最好写够一页纸。

3.校内活动

要体现自己的领导力和组织力,可以写自己在社团担任的角色(比如学生会主席),比赛中获得的奖项、担任了比赛的Team Leader等。


如果自己实习经历不够,可以把校内活动的比重放大一点,弥补实习的不足。

如果没什么校内活动,要注意在实习经历方面增加排版和版面内容,就会显得简历比较丰富。用比重多的部分弥补比重少的部分。

4.获奖情况

获奖情况涉及比赛、运动会、奖学金等。


前三名的获奖写进CV比较有价值,如果排名靠后的话就不用写了。

5.个人技能展示

这部分要提到自己掌握了哪些技能。如office 办公软件的熟练程度、语言方面的技能(托福、雅思、GMAT考到了高分一定要列出)。

还可以增加一些个人的兴趣爱好,如乐器、绘画等,也可以加分。


  • 推荐信

推荐信写作要求

推荐信一般是英文的,但是国内的老师一般不会特地写英文推荐信的,同学们要提前联系写推荐信的老师,跟老师确认好推荐信的内容。

为你写推荐信的老师最好是你的专业课老师,写清楚你上了这个老师的什么课,最好和申请方向挂钩。或者分数比较高的专业课的老师也可以。


在推荐信里要介绍和老师的关系,比如怎么认识的,老师对你的印象等。最重要的是你的课堂表现,上课注意力是否集中,是否积极回答问题,课后是否经常和老师交流提出自己的见解等,这些方面的内容也是需要的。校方可以通过这部分内容推断出你的学习能力和课堂表现能力。

  • PS(个人陈述)

PS的字数控制在1000到1200字左右,太短不能详细展现个人经历和能力,字数多更有优势。大概内容有以下几个要点。

1.我为什么选择这个专业

PS一般以自己为什么选择这个专业为开头。可以以一件具体的事例来阐述自己对这个专业的兴趣,比如说,金融专业,阅读了相关书籍对你在金融方面的一些想法造成了影响,所以想继续深究金融专业;或者自己对炒股很有兴趣,谈及个人经历。


最好用印象深刻的一两件专业相关的事件来引入。如专业上曾遇到过哪些重大的困难与挫折,以及严峻的挑战,你是怎么解决这些困难和挑战的,以及解决后的反思过程,收获和感悟。

2.本科学习情况

讲讲自己在本科的一些背景情况、专业课程的学习、专业课上遇到的困难以及怎么处理的、感悟和收获等。具体可以写参加的比赛和活动,专业课上某个印象深刻有自己见解的理论等。这些内容都可以在这一段进行扩展,以此说明培养了自己的哪些能力:学术能力、领导能力、沟通能力等。


3.描述实习、活动

这里存在一个逻辑关系,即在本科学习后,学以致用,理论结合实践,自然而然可以过渡到实践。通过本科的扎实学习,运用到实践中。


实习中具体做了什么事,还要有心得感悟,学习到了什么能力。一定要有一个你做了事情后的反思和感悟以及能力层面的提升。

几段实习经历的写作可以由基础入手,然后慢慢拔高,体现出自己能力的提升和转变过程。

更深入的实习经历可以描述自己做过的核心工作,通过核心的工作来证明自己各方面能力的提升,还可以把领导、同事的评价等写上去,侧面表现自己的工作成果。


最后,要写明自己的职业规划,分为短期和长期,包括今后的打算,以后想干什么工作,职位和职能。

文书写作常见误区

内容空洞

对于PS,一定要结合实例来写,用例子来展示自己的能力,对所申专业的热爱等。一篇好的PS 需要例子的充实,申请人的优秀品质和能力也是通过例子向读者展示的,而不是简单的列举出来。


主次不分,没有逻辑

很多PS让人看了之后分不清主次,不知道作者主要想表达什么意思,也看不出来作者有什么能吸引人的地方。一边写自己想学习申请专业的诚恳态度,一边又写自己对原来专业的困惑,一边写其他方面,几条线叠加在一起,无疑是没有主次、没有逻辑的。


语言不够简练,显得啰嗦

前面提到PS的字数太短不能详细展现个人经历和能力,字数多更有优势,并不意味着要啰里吧嗦凑字数。文书写作的措辞一定要简洁稳重,这样才能给读者好的阅读体验。


宝宝们写文书一定要记得,不要一味套模板,偏离了文书的初衷;要多利用鲜活的实例,让申请老师感觉到你的真实想法;最好凸显出自己的性格,这样的文书在申请官看来是诚实的。


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